オフィス移転で解約する前に確認することは？流れやかかる費用も解説

オフィスの移転を考えているなら、新しいオフィスを探すだけでなく、今のオフィスの解約手続きも同時におこなわなければなりません。
しかし、オフィスの解約手続きは一般の賃貸住宅の解約とは違っている部分も多く、不慣れの方も多いはずです。
今回は、オフィス移転で解約前に確認することや手続きの流れ、解約の費用についてご紹介します。

オフィス移転の解約前に確認すること！

オフィス移転の解約前に、まずは解約する目的を明確にすることが大切です。
今のオフィスを解約する目的によって、移転先を選ぶ選択肢が決まります。
もしコスト削減なら家賃の安い物件を、働き方改革が目的なら社員のワークスタイルに合わせた物件を選ぶと良いです。
次に、オフィスの解約予告期間を確認しておくのも大切です。
一般的なオフィスでは、解約予告期間を3か月～6か月前に定めているところが多いですが、物件によって内容は異なります。
予想よりも予告期間が長い場合、新しいオフィスと二重に家賃を支払う必要が出るかもしれません。
また、オフィス解約時に必要な費用もチェックしておく必要があります。
オフィス退去時には原状回復工事費がかかり、それ以外に引っ越し費用や移転先の敷金・保証金などが必要です。

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オフィス移転に伴う解約の流れ

オフィスの解約予告をおこなう前に、まずは移転先のオフィスを決める必要があります。
新しいオフィスが決まったら、今のオフィスのオーナーへ解約予告をおこないます。
解約予告は、賃貸借契約書に記載されている内容にしたがっておこない、もし書類提出が必要なら、契約書の内容に従い作成・提出しましょう。
スムーズに移転ができるよう、取引先企業への移転連絡や法的機関での手続きもこの時点で進めておきます。
オフィスを解約して移転する際には、原状回復工事の手配も必要です。
原状回復工事は引き渡し前に完了しておく必要があるため、工事期間を事前に確認して、余裕をもって手配しておくと安心です。

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オフィス移転の解約時にかかる費用

オフィスを解約する際にかかる費用としては、まず原状回復費用が挙げられます。
原状回復費用の目安は、15～20坪程度の小規模オフィスなら1坪あたり3万～5万円、100坪以下の中規模オフィスなら1坪あたり4万～8万円、100坪以上なら1坪あたり8万～12万円です。
また、新しいオフィスへの引っ越し費用も必要になりますが、これは移転先までの距離や荷物の量、時期によって異なります。
とくにパソコンやプリンターなど精密機器が多い場合は費用が高くなります。
くわえて、オフィスを移転する際に不要になったロッカーや机などは産業廃棄物扱いとなり、専門の廃棄業者に依頼するため、不用品の廃棄費用も必要です。

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まとめ

オフィスを移転する際、今のオフィスを解約するには事前に解約予告をおこなう必要がありますが、一般的に3か月～6か月前には予告しなければなりません。
解約予告期間は賃貸借契約書に記載されているので、移転が決まったら早めに確認して手続きを進めておくと良いです。
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